I en tid, hvor digitalisering og effektivisering af arbejdsprocesser er blevet et centralt fokus for virksomheder, er implementeringen af EAN fakturaer en afgørende faktor for virksomheder, der handler med offentlige myndigheder.
En EAN faktura er en elektronisk faktura, der benytter et unikt EAN-lokationsnummer til at sikre hurtig og fejlfri behandling af fakturaer mellem virksomheder og offentlige organisationer. Dette blogindlæg vil dykke ned i, hvad en EAN faktura er, dens fordele.
Hertil hvordan din virksomhed kan implementere denne teknologi til at optimere B2G (Business-to-Government) transaktioner.
Hvad er EAN Faktura?
EAN fakturaen er en elektronisk faktura, designet til at standardisere og automatisere faktureringsprocessen mellem virksomheder og offentlige institutioner. EAN står for “European Article Number” og er en global standard for produkt- og lokationsidentifikation.
Et EAN-lokationsnummer identificerer specifikt den enhed (virksomhed eller offentlig institution), der skal modtage fakturaen. Den gør det muligt for fakturaer at blive sendt, modtaget og behandlet automatisk.
Fordele ved EAN Faktura
- Effektivitet: Automatisering af faktureringsprocessen reducerer manuelt arbejde og øger effektiviteten.
- Nøjagtighed: Minimerer risikoen for fejl, som kan opstå ved manuel håndtering af fakturaer.
- Hurtigere betalingsproces: Forbedrer cash flow ved at sikre hurtigere behandling og betaling af fakturaer.
- Miljøvenlig: Reducerer behovet for papirbaserede fakturaer, hvilket bidrager til virksomhedens bæredygtighedsinitiativer.
Implementering af EAN faktura i din virksomhed
Implementeringen af EAN fakturaer kræver en forståelse for den teknologi, der understøtter elektronisk fakturering. Men også de specifikke krav, som offentlige myndigheder stiller. Her er nogle skridt til at komme i gang:
- Registrer for et EAN-lokationsnummer: Din virksomhed skal have et EAN-lokationsnummer for at kunne sende EAN fakturaer. Dette nummer kan opnås gennem GS1, en global organisation, der styrer standarder for elektronisk forretningskommunikation.
- Vælg den rette software: For at kunne oprette og sende EAN fakturaer, skal din virksomhed anvende et faktureringssystem, der understøtter denne funktion. Mange moderne økonomisystemer tilbyder allerede denne mulighed.
- Opdater dine processer: Uddan dine medarbejdere i, hvordan de skal bruge det nye system, og opdater dine interne processer til at omfatte oprettelse og håndtering af EAN fakturaer.
- Samarbejde med dine kunder: Arbejd tæt sammen med de offentlige myndigheder, du handler med, for at sikre, at de er klar til at modtage dine EAN fakturaer. Men også, at alle relevante oplysninger er korrekte.
Tag skridtet mod effektiv B2G fakturering
EAN fakturaen repræsenterer et vigtigt skridt mod fuld digitalisering af faktureringsprocessen mellem virksomheder og offentlige myndigheder. Med fortsat udvikling og forbedring af digitale faktureringssystemer vil EAN fakturaen sandsynligvis blive endnu mere integreret i virksomhedernes daglige drift. Dette kan yderligere optimere effektiviteten og bidrager til en mere bæredygtig fremtid.
Brug for hjælp til at komme i gang?
Hvis du har brug for hjælp til at komme i gang, så kontakt PostNord Strålfors, hvis du ønsker at komme i gang med EAN Faktura.
Om forfatteren