Den rigtige fundament
En professionel ejendomsadministration, har brug for et effektivt fungerende ejendomsadministrationssystem. Et ejendomsadministrationssystem, er imidlertid ikke bare et ejendomsadministrationssystem, platformen der ligger nedenunder har også betydning.
Business Central er Microsofts økonomistyringssystem til mellemstore virksomheder. ERP-systemet er bygget ind i D365 platformen og tilbyder rigtig Software As a Service.
Business Central er bygget fra danske Navision / Dynamics NAV. De gamle kernedyder er bevaret. Det betyder at det stærke finanssystem ligeledes er tilgængelig i Business Central med ikke mindst den gamle validering af data, således brugeren kan være sikker på at data er konsistente på tværs af systemet.
Dynamics 365 platformen i bund og grund betegnelsen for økonomistyringsapplikationer og CRM-systemer. Business Central er en del af denne platform og det giver mulighed at få programmerne til at tale sammen via f.eks. Power Platformen.
Grønne løsninger kræver moderne teknologi
For at kunne levere bæredygtige løsninger skal data deles mellem systemer. Det kræver åbne og moderne snitflader. Ejendomme er en af de store forsømte co2 syndere og udleder omkring 40% af alt co2. Derfor er systemer der kan dele data essentielle for en bæredygtig verden.
Det stopper ikke vare ved integrationer
Dynamics Property Tilbyder en lang række avancerede unikke funktioner. En af de allersmarteste funktioner er ”Attributter” dvs. felter som brugeren selv kan oprette. Attributter kan oprettes på niveauerne: Ejendom, lejemål og lejer.
Stræk finans gør platformen specielt god til ejendomsadministration
Data gennemgår en meget streng validering inden bogføring. I visse gamle systemer, kan der findes etbenede posteringer og det ville nærmest være en uhørt sensation inden for Business Central verdenen.
Dimensioner er ligeledes arvet fra Navision og det vil sige, at det ville være muligt at påsætte dimensioner og værdier på ejendomsløsningens stamdata, hvor efter de ville blive trukket over på finansposteringerne.
Det giver maksimal transparens på finansposteringen at kunne se, hvor til en postering hører til. Ofte betyder det at en mærkelig kode skal fortolkes og ville løsninger på markedet tilbyder godt nok dimensioner, men i praksis er det svært for brugeren at arbejde med
Der eksisterer flere løsninger på problemstillingen, men en af de bedste løsninger kommer fra Dynamics Property.
Dynamics Property angiver en fuld beskrivelse af hvor koden hører til i beskrivelsesfeltet på dimensionen. Men det bedste er lejerfinanskladdden, der tillader at navigerer gennem ejendoms systemets masterdata hierarki.
Samme funktioner er tilgængelige fra dokumenterne.
Samling af processerne
Dynamics Property er en virksomhed der har specialiseret i at bygge ejendomsadministrationssoftware i Business Central. En af virksomhedens specialiteter er noget de kalder ”forretningsstyring”. Her samles alle virksomhedens selskaber i et forretningsstyringsregnskab.
Da det forretningsstyringsregnskab er et regnskab i Business Central løser det de problemer der er forbundet med at regnskabsnavnet indgår i Business Central
Det interessante er således at de stamdata kan samles i et regnskab, hvorved de ejendomsadministrative processer kan samles og der kun et en version af et Power Automate flow der skal vedligeholdes.
Finanstransaktionerne skubbes her ud i egne selvstændige regnskaber og der skabes et entydigt transaktionsspor.
Dvs. at når ejendommene sælges fra kan selskaberne kopieres ud som selvstændige regnskaber.
Da virksomheden blev stiftet for 5 år siden (2017), var det formålet at skabe ejendomsadministrationssoftware, der matcher kernefunktionaliteten i de etablerede spillere på markedet. Her tænkes ikke på webportalsløsninger, da disse ofte har minimal fleksibilitet. Her tænkes på de løsninger der har været markedsdominerende de sidste 30 år. Forretningsstyring er et væsentlig middel til dette.
Kommunikation mellem systemer er vigtig
Da Business Central er en del af Dynamics 365 platformen, betyder det at løsningen til ejendomsadministration kan trække på samme teknologi som kerneapplikationen. Det betyder åbne og veldokumenterede snitflader, således kan der integreres til Facility Managementsystemer, og naturligvis energioptimerende systemer m.fl.
Da data i Business Central udveksles per regnskab, giver forretningsstyring mulighed for at vedligeholde 1 integration fremfor 50 snitflader.
Reelt betyder dette at Business Centrals kernefunktionalitet, kan tages i brug til at lave integrationer. At der yderligere ofte kun skal laves en opsætning et styringsregnskab gør det hele meget lettere også når løsningen er i drift.
Grøn bæredygtighed i praksis
Du kan høre mere om Business Central anvendt til ejendomsadministration hos Dynamics Property.
Om forfatteren